Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Teamassistenz (w/m/d)
Apleona Südwest GmbH • Aalen
Finanzen, Recht & Verwaltung
Aalen
ab sofort
Stellen-ID: 25073
Verstärken unser Team und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft!
Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Aalen
Teamassistenz (w/m/d) - JobID 25073
Das machst du bei uns:
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Du löst Bestellungen bei unseren Lieferanten und Nachunternehmern aus, prüfst und bearbeitest Leistungsnachweise sowie Eingangsrechnungen.
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Du arbeitest eng mit dem Einkauf zusammen und unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen mit Nachunternehmern.
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Du erstellst Angebote für unsere Kunden, koordinierst eingehende Beauftragungen und erstellst Ausgangsrechnungen.
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Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, überwachst Zahlungseingänge, führst Soll-/Ist-Abgleiche durch und erstellst Auswertungen sowie Reports für das Berichtswesen.
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Die Pflege von Stammdaten und Aufträgen in unseren IT-Systemen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, beispielsweise interne und externe Korrespondenz, Terminkoordination und Ablage.
Das wünschen wir uns von dir:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling mit.
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen oder die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
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Klare und professionelle Kommunikation sowie eine effektive Abstimmung im Team und mit Kunden.
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Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Interessiert? Werde Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewirb dich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 949 742 804
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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Bitte nutzen Sie ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
Ansprechpartner
Artur Peters
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