Kierownik/-czka Biura (Koordynator/-ka)

Apleona Polska sp. z o.o. • Warszawa

Marszałkowska 98-100, 00-001 Warszawa

od zaraz

O nas

Apleona Polska jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku) oraz utrzymaniem ruchu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie miejscem pracy i biurem
Nadzorowanie codziennej działalności biura
Koordynowanie zarządzania biurkami i rozkładu miejsc siedzących dla 200–400 pracowników.
Zarządzanie salami konferencyjnymi, rezerwacjami stanowisk pracy i ogólnym układem biura.
Dbanie o utrzymanie materiałów biurowych, sprzętu i powierzchni wspólnych na wysokim poziomie.
Współpraca z właścicielem budynku w zakresie próśb, konserwacji i usług.
Obsługa poczty i dostaw
Opieka nad gośćmi i kontrahentami
Zarządzanie flotą
Wsparcie administracyjne EHS
Zarządzanie parkingiem i przestrzenią
Wsparcie liderów i interesariuszy

Oczekiwania wobec Kandydatów:

Nasze wymagania

Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie).
Doświadczenie w zarządzaniu biurem, koordynacji obiektów lub funkcjonowaniu miejsca pracy.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i priorytetyzacyjne.
Doskonałe nastawienie na komunikację i obsługę klienta.
Proaktywność, zorientowanie na rozwiązania i samodzielność.
Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami, wynajmującymi i usługodawcami.
Wysoki profesjonalizm we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla.

Mile widziane

Doświadczenie w administrowaniu flotą.
Doświadczenie w koordynacji projektów.
Znajomość procesów administracyjnych EHS.
Doświadczenie w pracy w WeWork lub biurze serwisowanym.
Profesjonalizm, rzetelność i uprzejmość.
Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i zachowania spokoju pod presją.
Wysoka dbałość o szczegóły.
Doskonała wielozadaniowość i konsekwencja w działaniu.

Nasza oferta

To oferujemy

Umowa o pracę od pierwszego dnia 📝
Prywatną opiekę medyczną 💊
Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport 🚴 🤸 ⚽️
Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:
„Wczasy pod gruszą” 🏝️ 🏖️
Świadczenia świąteczne
Program poleceń pracowniczych 💸 ✨
Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)
Platforma szkoleniowa
Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach 🩺
Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy 💎

Praca w Apleona – naprawdę warto!

Razem dla lepszego jutra

Nie tylko praktykujemy zrównoważony rozwój — pomagamy także innym firmom aktywnie go kształtować. Dzięki naszemu podejściu „Green Real Estate” angażujemy się w modernizację i dekarbonizację budynków.

Bezpieczeństwo to spokój ducha

Oferujemy Ci stabilne zatrudnienie i umowę na czas nieokreślony. Budynki zawsze wymagają zarządzania i optymalizacji — dlatego facility management to pewna i niezawodna branża, w której warto budować swoją karierę.

Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie

Więcej niż praca – korzyści, które mają znaczenie

W Apleona wierzymy, że warto dbać o ludzi, którzy stoją za naszym sukcesem. Dlatego oferujemy coś więcej niż tylko pracę — zapewniamy kompleksowy pakiet realnych korzyści.

WYPEŁNIONY WNIOSEK W CIĄGU 2 MINUT.

Aplikuj teraz