Recepcjonistka/Recepcjonista w systemie 12h Kraków Czyżyny

Recepcjonistka / Recepcjonista system 12h

Miejsce pracy: Kraków Czyżyny

Osoba zatrudniona na stanowisku Recepcjonistki będzie odpowiedzialna za:

• Weryfikacje osób wchodzących: Sprawdzanie tożsamości pracowników, kontrahentów i gości.

• Wydawanie identyfikatorów/przepustek: Rejestracja gości w systemie, wydawanie kart dostępu i kluczy.

• Obsługę systemu domofonowego/wideodomofonowego: Wpuszczanie na teren obiektu.

• Współpraca z ochroną: Informowanie ochrony o podejrzanych zdarzeniach, awariach lub naruszeniach bezpieczeństwa.

• Kierowanie do celu: Informowanie o lokalizacji poszczególnych działów, sal konferencyjnych.

• Kontakt z pracownikami: Informowanie pracowników o przybyciu gościa.

• Obsługa centrali telefonicznej: Przyjmowanie i kierowanie rozmów telefonicznych.

• Obsługa poczty i kurierów: Przyjmowanie korespondencji, paczek, ich ewidencja oraz wydawanie.

• Zarządzanie salą konferencyjną: Rezerwacja terminów spotkań.

• Prowadzenie rejestrów: Aktualizacja rejestrów gości, wejść/wyjść, kluczy.

• Drobne prace biurowe: Skanowanie, kserowanie, archiwizacja dokumentów

• • Wykształcenie co najmniej średnie;

  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2;

  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera;

  • Bardzo dobra umiejętność obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;

  • Bardzo dobra organizacja czasu i pracy;

  • Sumienność, samodzielność w wykonywaniu obowiązków.

  • Dostępność od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00-19:00;

     

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Dofinansowanie do szkoleń specjalistycznych;

• Dostęp do firmowej platformy szkoleniowej;

• Prywatną opiekę medyczną finansowaną przez Pracodawcę;

• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie;

• Dofinansowanie do pakietu sportowo-rekreacyjnego (Medicover, MultiSport);

• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS („wczasy pod gruszą”, świąteczna zapomoga socjalna);

• Możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu w strukturach firmy.