- Profesjonalna obsługa gości, klientów i dostawców.
- Obsługa recepcji podczas nieobecności dedykowanych pracowników na różnych obsługiwanych obiektach (zlokalizowanych we Wrocławiu oraz Środzie Śląskiej).
- Obsługa centrali telefonicznej oraz udzielanie informacji odwiedzającym.
- Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i przesyłek.
- Współpraca z dostawcami usług kurierskich i Pocztą Polską.
- Obsługa sal konferencyjnych i wsparcie w organizacji spotkań biznesowych.
- Dbanie o porządek i profesjonalny wizerunek recepcji.
- Praca pon.-pt. w godz. 7.00-15.00 lub 8.00-16.00 (w zależności od obiektu).
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji
Apleona Polska sp. z o.o. • Wrocław
Droga bez nazwy, 50-438 Wrocław
od zaraz
Apleona Polska to firma usługowa, która dba o sprawne funkcjonowanie obiektów.
Zapewniamy czystość, bezpieczeństwo i komfort na co dzień – w biurach, zakładach pracy i przestrzeniach publicznych.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
Oczekiwania wobec Kandydatów:
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
- Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
- Dobra organizacja pracy, samodzielność i sumienność.
- Gotowość do przemieszczania się między różnymi lokalizacjami w ramach zastępstw recepcyjnych.
Mile widziane
- Prawo jazdy kat. B oraz własny samochód.
- Doświadczenie w obsłudze recepcji w środowisku biurowym lub korporacyjnym.
Nasza oferta
- Umowa o pracę od pierwszego dnia
- Prywatną opiekę medyczną
- Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport
- Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:
- „Wczasy pod gruszą”
- Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram
- Świadczenia świąteczne
- Program poleceń pracowniczych
- Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)
- Platforma szkoleniowa
- Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach
- Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy
Nasz proces rekrutacji obejmuje trzy etapy: aplikacja → rozmowa telefoniczna → spotkanie.
Praca w Apleona – naprawdę warto!
Razem dla lepszego jutra
Nie tylko praktykujemy zrównoważony rozwój — pomagamy także innym firmom aktywnie go kształtować. Dzięki naszemu podejściu „Green Real Estate” angażujemy się w modernizację i dekarbonizację budynków.
Bezpieczeństwo to spokój ducha
Oferujemy Ci stabilne zatrudnienie i umowę na czas nieokreślony. Budynki zawsze wymagają zarządzania i optymalizacji — dlatego facility management to pewna i niezawodna branża, w której warto budować swoją karierę.
Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie
Więcej niż praca – korzyści, które mają znaczenie
W Apleona wierzymy, że warto dbać o ludzi, którzy stoją za naszym sukcesem. Dlatego oferujemy coś więcej niż tylko pracę — zapewniamy kompleksowy pakiet realnych korzyści.
Patrick
kierownik obiektu
Już jako dziecko wiedział: jego przyszłość będzie związana z techniką!
Można by niemal powiedzieć, że urodził się z zestawem narzędzi w ręku. Od siedmiu lat pracuje jako technik wewnętrzny w firmie Apleona i z dużym zaangażowaniem dba o sprawne działanie instalacji. Niezależnie od tego, czy chodzi o konserwację, naprawy czy spontaniczne rozwiązywanie problemów, Patrick jest zawsze na miejscu, aby wszystko działało jak należy. Co szczególnie podoba mu się w Apleonie? Silna spójność zespołu. „Jesteśmy zgranym zespołem. Kiedy przychodzi co do czego, każdy może na drugiego liczyć". Spontaniczność jest dla niego nieodłączną częścią pracy, podobnie jak regularna wymiana doświadczeń z kolegami z innych działów, która stale dostarcza mu nowych impulsów. Również w wolnym czasie Patrick pozostaje aktywny – jednak nie z narzędziami, lecz dzięki swojej „zielonej ręce". Jego ogród to osobista oaza, w której każdą wolną chwilę spędza na świeżym powietrzu. Jego obiekt w Berlinie i praca w Apleona? Zdecydowanie polecam!
Dominique
kierownik działu zarządzania nieruchomościami w Niemczech
19 lat sukcesów Apleony
Dominique jest częścią Apleony od 19 lat i w tym czasie zrobił imponującą karierę – od kierownika projektu, przez zastępcę kierownika działu, aż po kierownika obszaru zarządzania nieruchomościami w oddziale w Kolonii.
Jego droga zawodowa naznaczona była fuzjami, zmianami i nowymi wyzwaniami. Szczególnie ostatnie cztery lata były dla niego ekscytującym i dynamicznym okresem. „Dlaczego tu jestem? Ponieważ Apleona łączy w sobie ogromny potencjał, dynamikę i pasję".
To, co sprawia, że Apleona jest wyjątkowa dla Dominique'a, to: innowacyjność i zrównoważony rozwój – nowoczesne technologie, zoptymalizowane procesy i jasna wizja przyszłości; praca zespołowa i docenianie – kultura współpracy, uznania i rozwoju; oraz orientacja na przyszłość – zrównoważone rozwiązania dla naszych klientów i dla społeczeństwa.
Jego codzienna praca nie jest rutynowa: pomiędzy zarządzaniem operacyjnym, planowaniem strategicznym i kierowaniem zespołem każdego dnia napotyka nowe wyzwania. „Moim celem jest nie tylko zapewnienie sprawnego funkcjonowania firmy, ale także dalszy rozwój mojego zespołu i wspólny sukces."
Najważniejsze jest dla niego tworzenie trwałej wartości dodanej dla naszych klientów.
Tim
koordynator projektu
Pasja spotyka się z sukcesem!
Od czerwca 2023 roku wspiera jako koordynator projektu jeden z naszych największych oddziałów klienta w Berlinie. Tim dołączył do nas początkowo jako mechanik urządzeń poprzez agencję pracy tymczasowej. Szybko jednak stało się jasne, że jest nieodłączną częścią zespołu!
„Rodzinna atmosfera i profesjonalna współpraca od razu mnie przekonały" – opowiada. Dziś przejmuje coraz więcej obowiązków, a przy tym zdobywa uprawnienia mistrzowskie. Tim uosabia to, co charakteryzuje Apleonę: ducha zespołowego, zaangażowanie i chęć rozwoju.
