Zahlen, Verträge und Organisation sind das Fundament unseres Unternehmens. Unsere Teams in Finanzen, Recht und Verwaltung sorgen für wirtschaftliche Stabilität, rechtliche Sicherheit und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Sie arbeiten strukturiert, haben eine hohe Zahlenaffinität oder ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt!
Executive Assistant (w/m/d) Management Board
Apleona GmbH • Frankfurt am Main
Finanzen, Recht & Verwaltung
Frankfurt am Main
ab sofort
Stellen-ID: 24225
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main
Executive Assistant (w/m/d) Management Board - JobID 24225
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (w/m/d) für ein Mitglied des Management Boards. Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf, behalten komplexe Vorgänge im Blick und tragen aktiv zur effizienten Steuerung des Verantwortungsbereichs bei. Ihre Rolle vereint vorausschauendes Denken, administrative Exzellenz, diskretes Auftreten und professionelle Kommunikation auf höchstem Managementniveau.
Das machen Sie bei uns:
- Professionelle Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten
- Organisation und Priorisierung der täglichen Aufgaben, Termine, vertraulicher Sitzungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitern und externen Partnern
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Management- und Aufsichtsratssitzungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports (auf Deutsch und Englisch)
- Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen
- Reisemanagement inkl. Abrechnung
- Diese anspruchsvolle Tätigkeit erfordert Ihre Präsenz Vorort
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Executive-/C-Level, idealerweise im Konzernumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
- Vorausschauende Arbeitsweise mit einem Verständnis für Zusammenhänge
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem internationalen, dynamischen Konzernumfeld
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub
- Kostenloser Parkplatz und eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Katharina Albert
+49 15254873739
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ARBEITEN BEI APLEONA: LOHNT SICH!
Gemeinsam für ein besseres Morgen:
Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld zu entfalten. Unser Engagement im Klima- und Umweltschutz bietet sinnvolle Jobs mit Perspektive.
Sicherheit ist Wohlbefinden:
Erleben Sie Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft. Bei uns erwarten Sie eine unbefristete Anstellung und optimale Rahmenbedingungen für eine langfristige Karriereplanung, sowohl für Sie als auch für Ihre Familie.
Angebote und Rabatte:
Profitieren Sie von vielfältigen Vorteilen bei Apleona: Ob Jobrad, Fitnessstudio oder exklusive Corporate Benefits, wir unterstützen Sie umfassend, um Ihr Berufs- und Privatleben zu bereichern.
Facility Management trifft Fortschritt
Große Mühlen mahlen langsam? Nicht bei uns! Facility Management ist eine innovative Branche und bietet diverse Möglichkeiten, die eigenen Ideen einzubringen und effizient umzusetzen.
Ansprechpartner
Katharina Albert
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