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Werkstudent (w/m/d) Facility Coordinator
Apleona GmbH • Neu-Isenburg
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Neu-Isenburg
ab sofort
Stellen-ID: 23374
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Werkstudent (w/m/d) Facility Coordinator - JobID 23374
Darauf können Sie sich freuen:
- Die Chance, in einem engagierten Team verantwortungsvolle und interessante Aufgaben zu übernehmen
- Ein abwechslungsreiches, herausforderndes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Mitarbeitervergünstigungen und -angebote
- Den Einblick in einen Konzern
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel & kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Kantine
Das machen Sie bei uns:
- KPI- und Finanzkoordination: Verwaltung und Nachverfolgung von Self-Assessment-Dokumentationen für KPI-Berichte
- Administrative & Dokumentationsunterstützung: Organisation von Vertrags- und Einkaufsunterlagen zur Einhaltung monatlicher Anforderungen, Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten
- Meeting- und Eventkoordination: Planung und Organisation von Meetings, Reise- und Hotelbuchungen, Einholung von Angeboten für Dienstleistungen und Events (z. B. Transport, Catering, Veranstaltungsorte)
- System- und Datenmanagement: Pflege von SharePoint-Seiten und Benutzerzugängen, Erstellung neuer SharePoint-Seiten zur Unterstützung von Projekten und Teams, Sicherstellung strukturierter und sicherer Datenablage
- Stakeholder-Support: Unterstützung bei Präsentationen für Führungskräfte, Koordination von Schulungen und Pflege von Trainingsunterlagen, Schnittstelle für administrative Anliegen zwischen den Regionen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit SharePoint, inkl. Erstellung und Verwaltung von Seiten und Benutzerrechten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Facility Management oder in der Verwaltung von Vorteil
- Problemlösungsorientiertes Denken und Flexibilität
- Fließend Englisch, Deutsch wünschenswert
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
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Ansprechpartner:
Belis Tungur
+49 172 8611485
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
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Einstieg Kaufmännisches, Administration und Zentralfunktionen
Wir halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Unsere Experten sitzen entweder in der Zentrale, in der Niederlassung oder vor Ort im Kundenobjekt und kümmern sich um die Verwaltung, das Controlling und die Organisation, damit alles im Hintergrund effizient und zuverlässig funktioniert. Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit, arbeitest strukturiert und hast Freude an organisatorischen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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