Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Berlin

"Grundsätzlich ist die Ausbildung zur Industriekauffrau sehr vielseitig aufgestellt und abwechslungsreich. Wir beschäftigen uns mit diversen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen. Das wären unter anderem die Personalabteilung, die Verwaltung, die Finanzbuchhaltung und das Marketing.

Ein typischer Arbeitstag:
Um 07:30 Uhr im Büro angekommen, startet mein Tag mit einer Tasse Kaffee. Dann checke ich meine E-Mails und überprüfe meinen Kalender, sodass ich keinen Termin verpasse. Ich bin zurzeit in der Buchhaltung eingesetzt und montags haben wir unsere Teambesprechung. Hier planen wir unsere Arbeitswoche und besprechen wichtige Angelegenheiten.

Anschließend beginne ich mit dem Prüfen von Lieferanten- oder Nachunternehmerrechnungen und gebe sie zur Freigabe weiter, damit die Rechnungen fristgerecht bezahlt werden können. Des Weiteren bearbeite ich unsere Ablage, prüfe die Mahnungen und führe eventuell Skontonachzahlungen durch und erstelle die Verhandlungsprotokolle für unsere Nachunternehmer. Zwischendurch gibt es die Mittagspause, die wir gerne in der Küche gemeinsam verbringen."

"Mein Tag beginnt um 7 Uhr, wenn ich mich mit meinen Kollegen an einem Kundenobjekt treffe. Wir werden dann in die bevorstehenden Arbeiten eingewiesen. Als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik ist mein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Das kann die Wartung elektrischer Anlagen, die Verlegung von Leitungen, der Verteilungsbau, der Kundendienst und vieles mehr umfassen.

Nach der Einweisung beginnen wir damit, unsere Aufgaben zu erledigen. Das kann bedeuten, dass wir vorhandene Anlagen überprüfen und warten, neue Leitungen verlegen oder uns um die Installation der Elektronik in Gebäuden kümmern. Oftmals arbeiten wir auch im Kundendienst, wo wir auf Kundenanfragen reagieren, und für Probleme entsprechende Lösungen finden müssen. Unsere Arbeit erfordert sowohl technisches Know-how als auch praktische Fähigkeiten, da wir häufig mit komplexen elektrischen Systemen und Anlagen arbeiten.

Um 12 Uhr esse ich gemeinsam mit meinen Kollegen zu Mittag. Nach der Mittagspause setzen wir unsere Arbeit fort. In dieser Zeit konzentrieren wir uns darauf, die geplanten Aufgaben abzuschließen und eventuell auftretende Probleme zu lösen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten termingerecht erledigt werden. Um 15:45 Uhr können wir Feierabend machen."

Mein Name ist Leya und ich befinde mich im zweiten Lehrjahr der Ausbildung zur Gebäudereinigerin bei der Apleona Infra Services. Die Ausbildung dauert drei Jahre und ich kann sie jedem empfehlen, der Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und Spaß an körperlicher Betätigung hat. Denn eines wird dir bei dieser Ausbildung ganz sicher nicht – und zwar langweilig!

Einen typischen Tagesablauf gibt es eigentlich nicht, jeder Tag ist anders und hängt vom jeweiligen Kundenauftrag ab. Aktuell bin ich bei der Glas- und Grundreinigung. Dort kann ein klassischer Arbeitstag wie folgt aussehen:

6:00 Uhr morgens ist Arbeitsbeginn und wir treffen uns in der Firma. Dort bekommt man die jeweiligen Aufträge zugeteilt. Je nach Auftrag wird im Lager das benötigte Material (Chemie, Maschinen, persönliche Schutzausrüstung etc.) zusammengestellt und im Dienstfahrzeug verladen.

Gemeinsam mit meinen Kollegen geht es dann zum Einsatzort. Dort angekommen werden die Aufgaben im Team verteilt und jeder beginnt mit seiner Arbeit. Währenddessen werden theoretisch gelernte Inhalte wiederholt und praktisch umgesetzt (z.B. Erkennen von Belägen, Umgang mit Maschinen und Gefahrenstoffen). Zudem wird man über die Bedienung von Maschinen (z.B. Einscheibenmaschine), sowie mögliche Gefahrenquellen belehrt. Nach Beachtung des Arbeitsschutzes kann ich die Maschinen unter Aufsicht selbst ausprobieren und mich mit der richtigen Handhabung vertraut machen.

Wenn der Auftrag erledigt ist, wird alles abgerüstet und die verwendeten Maschinen und Werkzeuge werden gereinigt. Danach geht es zurück in die Firma und dort verstauen wir unsere Ausrüstung im Lager. Zum Abschluss des Tages, habe ich die Möglichkeit mein Berichtsheft zu schreiben.

Schau dich am besten hier auf unseren Karriereseiten im Bereich "Ausbildung & Studium" um. Dort findest du viele Informationen zu unseren Ausbildungsberufen und dualen Studienangeboten.

Eine gute Möglichkeit, uns persönlich kennenzulernen, sind die Ausbildungsmessen, an denen wir teilnehmen. Folge uns auf Instagram, um zu erfahren, wo wir als nächstes unterwegs sind!

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne an die auf unseren Karriereseiten oder in den Stellenanzeigen angegebenen Ansprechpartner wenden.

Hand aufs Herz: Viel Berufserfahrung wirst du nach der Schulzeit noch nicht haben. Viel wichtiger als perfekte Schulnoten und tiefes Fachwissen ist uns, dass du Lust darauf hast, Neues zu lernen, dass du dich persönlich für das Thema der Ausbildung interessierst, und engagiert an die Ausbildung herangehst. Teamfähigkeit setzen wir ebenfalls voraus, denn nur im Team funktioniert die Arbeit bei Apleona. 

Worauf wir außerdem achten, sind Fehlzeiten, besonders unentschuldigte Fehlzeiten in der Schule, sowie das Arbeits- und Sozialverhalten.

Wir empfehlen dir, dich bereits vor der Bewerbung intensiver mit deinem Wunschberuf auseinanderzusetzen, sei es durch Praktika oder Recherche. Das hilft dir auch, im Bewerbungsgespräch zu erklären, warum du den Beruf bei Apleona erlenen möchtest. Letztlich sollst du dich für den Beruf begeistern können, damit du während der Ausbildung Spaß hast. Neugier, Motivation und Durchhaltevermögen sind ebenfalls hilfreich und wichtig.

Unser vielfältiges Ausbildungsangebot bietet für jeden Schulabschluss interessante Möglichkeiten! Teste doch am besten mit dem Ausbildungsmatcher, welche Stellen zu dir passen.

Je nach Ausbildungsberuf oder dualem Studiengang beginnt deine Ausbildung am 1. August, 1. September oder 1. Oktober des Jahres. Das genaue Datum für deine Wunschausbildung erfährst du im Vorstellungsgespräch.

Bei den technischen Berufen beträgt die Ausbildungszeit in der Regel 3 1/2 Jahre, bei den kaufmännischen Berufen 3 Jahre. Die dualen Bachelor-Studiengänge dauern 6 Semester.

Bei guten Leistungen in der Berufsschule und im Unternehmen gibt es die Möglichkeit, die Ausbildung um ein halbes Jahr zu verkürzen. Ob eine Verkürzung sinnvoll ist, entscheidet dein Ausbilder gemeinsam mit dir im Laufe der Ausbildungszeit.

Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 40 Stunden pro Woche.

Das hängt von deinem Ausbildungsberuf ab und dem Standort, an dem du die Ausbildung absolvierst. Stelle diese Frage gern im persönlichen Vorstellungsgespräch, die Ansprechpartner vor Ort können dir weiterhelfen.

Während der Ausbildung stehen dir zuverlässige und kompetent Ausbilder /Mentoren mit Rat und Tat zur Seite. Neben der Vermittlung der Fachpraxis werden unseren Azubis Seminare wie Ersthelferkurse, Brandschutzhelferausbildungen und Gesundheitstage angeboten. Zudem werden unterschiedliche Projekte zur Steigerung der sozialen Kompetenzen und Team-bildende Maßnahmen angeboten. Gerade arbeiten wir an einer Workshop-Reihe zum Thema Diversity in der Ausbildung. Selbstverständlich bieten wir unseren Nachwuchstalenten eine optimale Prüfungsvorbereitung an.

Für schwierige Situationen hat das Ausbildungsteam immer ein offenes Ohr für Dich und wir finden mit dir gemeinsam eine Lösung. So kümmern wir uns zum Beispiel gemeinsam mit dir um die Teilnahme am fachtheoretischen Nachhilfeunterricht, falls du Schwierigkeiten in der Berufsschule haben solltest.

Für Auszubildende und duale Studenten besteht die Möglichkeit über Erasmus ein Auslandspraktikum zu absolvieren.

Die Übernahmechancen sind sehr gut! Wir haben das Ziel all unsere Azubis und duale Studenten nach dem erfolgreichen Abschluss (unbefristet) zu übernehmen.
 

Apleona bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an – sowohl in fachlichen als auch in persönlichen Kompetenzen. Hierzu hat Apleona ein eigenes Weiterentwicklungsprogramm, in dem diverse Seminare und eLearnings angeboten werden. In persönlichen Gesprächen mit deinem Vorgesetzten stimmst du deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung im Unternehmen ab.

Versuch deine Bewerbung möglichst selbständig zu erstellen. Aufgehübschte Lebenslaufe, lange Anschreiben und schöne Deckblätter, die zusammen mit den Eltern, Lehrern oder Sozialpädagogen erstellt wurden, sehen zwar gut aus, sagen aber wenig über dich aus und sind nicht mehr zeitgemäß. Investiere die Zeit lieber für die Recherche über den Ausbildungsberuf und das Unternehmen.

Eine Jogginghose ist superbequem, aber für den ersten Eindruck bei uns nicht ganz das Richtige. Anzug und Krawatte müssen es aber auch nicht sein. Wähle am besten etwas, in dem du dich wohlfühlst und das gleichzeitig zeigt, dass dir der Termin wichtig ist.