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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Apleona LS GmbH • Bonn
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Bonn
ab sofort
Stellen-ID: 24868
Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group
Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL. Unser Team aus 850 Expertinnen und Experten freut sich darauf, gemeinsam mit Ihnen innovative Lösungen zu entwickeln und die Zukunft des Facility Managements zu gestalten.
Die Apleona Group ist mit über 40.000 Mitarbeitenden Deutschlands führender Gebäudedienstleister und erleichtert täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand.
Verstärke unser Team und gestalte gemeinsam mit uns deine Zukunft!
Wir – die Apleona Logistics Services GmbH – bieten zum Ausbildungsstart in 2026 in Bonn die
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) - JobID 24868
Deine Vorteile bei uns:
- Du profitierst von einer attraktiven und jährlich steigenden Vergütung sowie einem Anspruch auf 26 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
- Mit sehr guten Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung kannst Du eine solide Grundlage für eine sichere berufliche Zukunft schaffen.
- Deine Ausbildung bei uns ist praxisorientiert und beinhaltet eine direkte Einbindung in die Büroabläufe. Zudem stellen wir Dir eine moderne digitale Arbeitsausstattung mit einem Laptop zur Verfügung.
- Als besonders engagierter Azubi hast Du außerdem die Möglichkeit, am Top-Azubi Programm teilzunehmen. Hier bieten wir Dir Fördermöglichkeiten, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
Das lernst Du in Deiner Ausbildung:
Du bist multitaskingfähig und behältst stets den Überblick? Dann ist die Ausbildung im Büromanagement genau das Richtige für Dich. Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben:
- Verwaltung von E-Mails, Terminkalendern und Anrufen
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Statistiken, Angeboten und Verträgen
- Organisation von Kundenterminen und Meetings
- Einblicke in die Arbeit unserer Fachabteilungen im Immobilienbereich
- Mitarbeit an spannenden Projekten
Du passt besonders gut zu uns, wenn Du:
- Einen guten Realschulabschluss, Fachabitur oder Abitur hast.
- Gute Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch mitbringst.
- Zuverlässig und organisiert arbeitest.
- Die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschst.
- Spaß an Teamarbeit hast, gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt und flexibel bist.
Interessiert? Werde Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
Bewerbe dich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartner:
Dieter Junglas
+49 171 307 1314
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Ausbildung bei Apleona: Das gibt’s obendrauf
Übernahme der Kosten für Schulmaterialen
Ein fest zugeteilter Ausbilder, der dir während der gesamten Ausbildung mit Rat und Tat zur Seite steht
Sehr gute Übernahmechancen
Auslandspraktika an unseren internationalen Standorten
Unsere FAQs
Wie lange dauert eine Ausbildung?
Bei den technischen Berufen beträgt die Ausbildungszeit in der Regel 3,5 Jahre, bei den kaufmännischen Berufen 3 Jahre. Die Ausbildung zur Servicekraft für Schutz und Sicherheit und zum Industrielektriker sind 2 -jährige Ausbildungsberufe
Die dualen Bachelor-Studiengänge dauern 6 Semester.
Bei guten Leistungen in der Berufsschule und im Unternehmen gibt es die Möglichkeit, die Ausbildung um ein halbes Jahr zu verkürzen. Ob eine Verkürzung sinnvoll ist, entscheidet dein Ausbilder gemeinsam mit dir im Laufe der Ausbildungszeit.
Welche Arbeitszeitregelung gilt für Auszubildende?
Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 40 Stunden pro Woche. Bei uns musst du keine Überstunden machen, deine Zeiten trägst du digital ein, dass du und dein/e AusbilderIn jederzeit sehen können, wie viel du arbeitest.
Wie geht es nach der Ausbildung/dem Studium weiter?
Die Übernahmechancen sind sehr gut! Wir haben das Ziel all unsere Azubis und duale Studenten nach dem erfolgreichen Abschluss (unbefristet) zu übernehmen.
Apleona bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern außerdem unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an – sowohl in fachlichen als auch in persönlichen Kompetenzen. Hierzu hat Apleona ein eigenes Weiterentwicklungsprogramm, in dem diverse Seminare und eLearnings angeboten werden. In persönlichen Gesprächen mit deinem Vorgesetzten stimmst du deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung im Unternehmen ab.
Welche Tipps geben Sie den Bewerbern mit auf den Weg?
Versuch deine Bewerbung möglichst selbständig zu erstellen. Aufgehübschte Lebensläufe, lange Anschreiben und schöne Deckblätter, die zusammen mit den Eltern, Lehrern oder Sozialpädagogen erstellt wurden, sehen zwar gut aus, sagen aber wenig über dich aus und sind nicht mehr zeitgemäß. Investiere die Zeit lieber für die Recherche über den Ausbildungsberuf und das Unternehmen.
Nach dem Absenden überprüfe regelmäßig deine E-Mails. Hierüber kommunizieren wir mit dir und halten Dich auf dem Laufenden wie es weiter geht.
Was ziehe ich zum Bewerbungsgespräch an?
Eine Jogginghose ist superbequem, aber für den ersten Eindruck bei uns nicht ganz das Richtige. Anzug und Krawatte müssen es aber auch nicht sein. Wähle am besten etwas, in dem du dich wohlfühlst und das gleichzeitig zeigt, dass dir der Termin wichtig ist.
Welche persönlichen Voraussetzungen sollte ich für eine Ausbildung mitbringen?
Hand aufs Herz: Viel Berufserfahrung wirst du nach der Schulzeit noch nicht haben. Viel wichtiger als perfekte Schulnoten und tiefes Fachwissen ist uns, dass du Lust darauf hast, Neues zu lernen, dass du dich persönlich für das Thema der Ausbildung interessierst, und engagiert an die Ausbildung herangehst. Teamfähigkeit setzen wir ebenfalls voraus, denn nur im Team funktioniert die Arbeit bei Apleona.
Wir empfehlen dir, dich bereits vor der Bewerbung intensiver mit deinem Wunschberuf auseinanderzusetzen, sei es durch Praktika oder Recherche. Das hilft dir auch, im Bewerbungsgespräch zu erklären, warum du den Beruf bei Apleona erlenen möchtest. Letztlich sollst du dich für den Beruf begeistern können, damit du während der Ausbildung Spaß hast. Neugier, Motivation und Durchhaltevermögen sind ebenfalls hilfreich und wichtig.
Wann beginnt die Ausbildung?
Je nach Ausbildungsberuf oder dualem Studiengang beginnt deine Ausbildung am 1. August, 1. September oder 1. Oktober des Jahres. Das genaue Datum für deine Wunschausbildung erfährst du im Vorstellungsgespräch.
Erfahrungsberichte von Auszubildenden
Vanessa (25)
Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Apleona
„Ich habe mich gut unterstützt gefühlt.“
Vanessa (25) absolviert die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der Apleona GmbH in Berlin.
"Im Juni 2022 habe ich bei Apleona meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement begonnen. Der Bewerbungsprozess ging sehr schnell. Eine Woche nach meiner Bewerbung fand bereits das Vorstellungsgespräch statt, bei dem ich eine Unternehmensführung erhalten habe. Die Zusage für die Ausbildung habe ich wenige Tage nach dem Gespräch bekommen.
Bis jetzt war ich in den Abteilungen Recruiting, Personalentwicklung und Fuhrpark eingesetzt. In den jeweiligen Bereichen wurde ich durch feste Ausbildungsbeauftragte betreut, die sich die Zeit nahmen, mir die Aufgaben in Ruhe zu zeigen und motiviert alle meine Fragen beantwortet haben. Außerdem haben wir unsere Ausbildungskoordinatorin, die immer ein offenes Ohr für uns hat und uns bei allem rund um die Ausbildung unterstützt.
Ferner hat mir gut gefallen, dass wir Auszubildenden aus dem 2. Lehrjahr vor unserer ersten schriftlichen Prüfung die Möglichkeit erhalten haben, uns gemeinsam mit einer Auszubildenden aus dem 3. Lehrjahr auf die Prüfung vorzubereiten. Dadurch wusste ich genau, auf welche Punkte ich achten muss und habe mich gut unterstützt gefühlt.
Alle Azubis aus meinem Lehrjahr besuchen die gleiche Berufsschulklasse, was den Austausch untereinander erleichtert. Der Unterricht findet montags und freitags statt. In vielen Abteilungen gibt es ab und zu die Möglichkeit, von zu Hause auszuarbeiten. Unsere Arbeitszeiten können wir selbst festlegen. Wir müssen von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr da sein, aber ob wir früher anfangen und dann schon um 15:00 Uhr Feierabend machen oder erst um 9:00 Uhr anfangen und länger bleiben, ist uns überlassen.
Nach meiner Ausbildung würde ich gerne ein Jahr reisen und von unterwegs ausarbeiten. Ich kann mir auch gut vorstellen, in der Zeit weiter für Apleona zu arbeiten."
Ceyda
Ausbildung als Industriekauffrau bei der Apleona
„Die Ausbildung zur Industriekauffrau ist sehr vielseitig und abwechslungsreich“
Ceyda durchläuft die Ausbildung zur Industriekauffrau bei der Apleona R&M Ausbau GmbH in Frankfurt. Sie erzählt hier, welche Aufgaben sie in der Buchhaltung übernimmt und erläutert die Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung.
"Grundsätzlich ist die Ausbildung zur Industriekauffrau sehr vielseitig aufgestellt und abwechslungsreich. Wir beschäftigen uns mit diversen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen. Das wären unter anderem die Personalabteilung, die Verwaltung, die Finanzbuchhaltung und das Marketing.
Ein typischer Arbeitstag:
Um 07:30 Uhr im Büro angekommen, startet mein Tag mit einer Tasse Kaffee. Dann checke ich meine E-Mails und überprüfe meinen Kalender, sodass ich keinen Termin verpasse. Ich bin zurzeit in der Buchhaltung eingesetzt und montags haben wir unsere Teambesprechung. Hier planen wir unsere Arbeitswoche und besprechen wichtige Angelegenheiten.
Anschließend beginne ich mit dem Prüfen von Lieferanten- oder Nachunternehmerrechnungen und gebe sie zur Freigabe weiter, damit die Rechnungen fristgerecht bezahlt werden können. Des Weiteren bearbeite ich unsere Ablage, prüfe die Mahnungen und führe eventuell Skontonachzahlungen durch und erstelle die Verhandlungsprotokolle für unsere Nachunternehmer. Zwischendurch gibt es die Mittagspause, die wir gerne in der Küche gemeinsam verbringen."
Julian (21)
Ausbildung als Elektroniker für Betriebstechnik bei der Apleona
„Hier wird man auf das spätere Berufsleben vorbereitet“
Julian (21) absolviert derzeit die Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik bei der Apleona und befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr. Erfahre mehr über seine Erfahrungen während der Ausbildung:
"Gegen Anfang des Jahres 2023 war ich auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz. Online habe ich daraufhin die Firma Apleona gefunden und mich nach einer kurzen Recherche über das Unternehmen beworben. Nach der Einführung in das Unternehmen durch einige Seminare ging es auch schon los. Jeder Azubi hat einen eigenen Werkzeugkoffer, Arbeitskleidung und ein Firmen iPad bekommen. Die Ausbildung ist dreigeteilt:
1. Die Ausbildungswerkstatt: Hier haben wir über die ersten Monate die Grundkenntnisse der Elektrotechnik beigebracht bekommen. Man lernt in der Werkstatt hauptsächlich die Fachpraxis.
2. Die Berufsschule, wo man den theoretischen Stoff beigebracht bekommt.
3. Einsatz in der Operativen: Hier ist man in unterschiedlichen Gebäuden oder Fachabteilungen eingeteilt, lernt den Arbeitsalltag kennen und man wird auf das spätere Berufsleben vorbereitet."
Leonard
Ausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik bei der Apleona
„Als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik ist mein Aufgabenbereich sehr vielfältig“
Leonard absolviert zurzeit die Ausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik bei der Apleona Nordost GmbH in Berlin.
"Mein Tag beginnt um 7 Uhr, wenn ich mich mit meinen Kollegen an einem Kundenobjekt treffe. Wir werden dann in die bevorstehenden Arbeiten eingewiesen. Als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik ist mein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Das kann die Wartung elektrischer Anlagen, die Verlegung von Leitungen, der Verteilungsbau, der Kundendienst und vieles mehr umfassen.
Nach der Einweisung beginnen wir damit, unsere Aufgaben zu erledigen. Das kann bedeuten, dass wir vorhandene Anlagen überprüfen und warten, neue Leitungen verlegen oder uns um die Installation der Elektronik in Gebäuden kümmern. Oftmals arbeiten wir auch im Kundendienst, wo wir auf Kundenanfragen reagieren, und für Probleme entsprechende Lösungen finden müssen. Unsere Arbeit erfordert sowohl technisches Know-how als auch praktische Fähigkeiten, da wir häufig mit komplexen elektrischen Systemen und Anlagen arbeiten.
Um 12 Uhr esse ich gemeinsam mit meinen Kollegen zu Mittag. Nach der Mittagspause setzen wir unsere Arbeit fort. In dieser Zeit konzentrieren wir uns darauf, die geplanten Aufgaben abzuschließen und eventuell auftretende Probleme zu lösen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten termingerecht erledigt werden. Um 15:45 Uhr können wir Feierabend machen."
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