- Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und formale Richtigkeit
- Buchung von Rechnungen in den eingesetzten Systemen
- Allgemeine administrative Unterstützung der kaufmännischen Einheit
- Urlaubs‑ und Krankheitsvertretung in der Kleiderkammer, z. B.
- Ausgabe und Rücknahme von Arbeits‑ und Schutzkleidung
- Pflege von Bestands‑ und Ausgabelisten
- Zusammenarbeit mit Kollegen aus Buchhaltung, Verwaltung und operativen Einheiten
Minijob / Werkstudent (w/m/d) Rechnungsprüfung & Verwaltung
Apleona GmbH • Berlin
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Berlin
ab sofort
Stellen-ID: 019970
Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen Minijobber oder Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich.
Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort einen Minijobber oder Werkstudenten (m/w/d) im kaufmännischen Bereich.
Das lernst du in der Ausbildung:
Das wünschen wir uns von dir:
- Eingeschriebener Student (m/w/d) oder Interesse an einem Minijob
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in MS Office; erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit Daten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Darauf kannst du dich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten – ideal neben dem Studium
- Minijob‑ oder Werkstudentenvertrag
- Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
- Einblicke in kaufmännische Prozesse eines internationalen Unternehmens
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
- Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen bei Fitnessstudios und Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Werkstudent (w/m/d).
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Werkstudent (w/m/d).
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Bitte nutze ausschließlich die Funktion unserer Online-Bewerbung. Per Post eingesandte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesendet werden.
Einstieg Kaufmännisches, Administration und Zentralfunktionen
Wir halten die Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Unsere Experten sitzen entweder in der Zentrale, in der Niederlassung oder vor Ort im Kundenobjekt und kümmern sich um die Verwaltung, das Controlling und die Organisation, damit alles im Hintergrund effizient und zuverlässig funktioniert. Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit, arbeitest strukturiert und hast Freude an organisatorischen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ausbildung bei Apleona: Das gibt’s obendrauf
Fahrtkostenzuschuss für einen entspannten Weg zur Arbeit
Übernahme der Kosten für Schulmaterialen
Ein fest zugeteilter Ausbilder, der dir während der gesamten Ausbildung mit Rat und Tat zur Seite steht
Sehr gute Übernahmechancen
Auslandspraktika an unseren internationalen Standorten
Bereite den Weg für Deine Karriere bei Apleona
Unsere FAQs
Wie kann ich mich über die verschiedenen Ausbildungsmöglichkeiten informieren?
Schau dich am besten hier auf unseren Karriereseiten im Bereich "Ausbildung & Studium" um. Dort findest du viele Informationen zu unseren Ausbildungsberufen und dualen Studienangeboten.
Eine gute Möglichkeit, uns persönlich kennenzulernen, sind die Ausbildungsmessen, an denen wir teilnehmen. Folge uns auf Instagram, um zu erfahren, wo wir als nächstes unterwegs sind!
An wen kann ich mich bei Fragen wenden?
Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne an die auf unseren Karriereseiten oder in den Stellenanzeigen angegebenen Ansprechpartner wenden.
Welche persönlichen Voraussetzungen sollte ich für eine Ausbildung mitbringen?
Hand aufs Herz: Viel Berufserfahrung wirst du nach der Schulzeit noch nicht haben. Viel wichtiger als perfekte Schulnoten und tiefes Fachwissen ist uns, dass du Lust darauf hast, Neues zu lernen, dass du dich persönlich für das Thema der Ausbildung interessierst, und engagiert an die Ausbildung herangehst. Teamfähigkeit setzen wir ebenfalls voraus, denn nur im Team funktioniert die Arbeit bei Apleona.
Worauf wir außerdem achten, sind Fehlzeiten, besonders unentschuldigte Fehlzeiten in der Schule, sowie das Arbeits- und Sozialverhalten.
Wir empfehlen dir, dich bereits vor der Bewerbung intensiver mit deinem Wunschberuf auseinanderzusetzen, sei es durch Praktika oder Recherche. Das hilft dir auch, im Bewerbungsgespräch zu erklären, warum du den Beruf bei Apleona erlenen möchtest. Letztlich sollst du dich für den Beruf begeistern können, damit du während der Ausbildung Spaß hast. Neugier, Motivation und Durchhaltevermögen sind ebenfalls hilfreich und wichtig.
Welchen Schulabschluss muss ich haben?
Unser vielfältiges Ausbildungsangebot bietet für jeden Schulabschluss interessante Möglichkeiten! Teste doch am besten mit dem Ausbildungsmatcher, welche Stellen zu dir passen.
Wann beginnt die Ausbildung?
Je nach Ausbildungsberuf oder dualem Studiengang beginnt deine Ausbildung am 1. August, 1. September oder 1. Oktober des Jahres. Das genaue Datum für deine Wunschausbildung erfährst du im Vorstellungsgespräch.
Wie lange dauert eine Ausbildung?
Bei den technischen Berufen beträgt die Ausbildungszeit in der Regel 3 1/2 Jahre, bei den kaufmännischen Berufen 3 Jahre. Die dualen Bachelor-Studiengänge dauern 6 Semester.
Gibt es auch Möglichkeiten, die Ausbildungszeit zu verkürzen?
Bei guten Leistungen in der Berufsschule und im Unternehmen gibt es die Möglichkeit, die Ausbildung um ein halbes Jahr zu verkürzen. Ob eine Verkürzung sinnvoll ist, entscheidet dein Ausbilder gemeinsam mit dir im Laufe der Ausbildungszeit.
Welche Arbeitszeitregelung gilt für Auszubildende?
Die Arbeitszeit beträgt in der Regel 40 Stunden pro Woche.
An welchen Berufsschulen findet der Unterricht statt?
Das hängt von deinem Ausbildungsberuf ab und dem Standort, an dem du die Ausbildung absolvierst. Stelle diese Frage gern im persönlichen Vorstellungsgespräch, die Ansprechpartner vor Ort können dir weiterhelfen.
Gibt es besondere Angebote während der Ausbildung/ dem dualem Studium?
Während der Ausbildung stehen dir zuverlässige und kompetent Ausbilder /Mentoren mit Rat und Tat zur Seite. Neben der Vermittlung der Fachpraxis werden unseren Azubis Seminare wie Ersthelferkurse, Brandschutzhelferausbildungen und Gesundheitstage angeboten. Zudem werden unterschiedliche Projekte zur Steigerung der sozialen Kompetenzen und Team-bildende Maßnahmen angeboten. Gerade arbeiten wir an einer Workshop-Reihe zum Thema Diversity in der Ausbildung. Selbstverständlich bieten wir unseren Nachwuchstalenten eine optimale Prüfungsvorbereitung an.
Mit wem kann ich sprechen, wenn ich während Ausbildung oder Studium mal ein Problem habe?
Für schwierige Situationen hat das Ausbildungsteam immer ein offenes Ohr für Dich und wir finden mit dir gemeinsam eine Lösung. So kümmern wir uns zum Beispiel gemeinsam mit dir um die Teilnahme am fachtheoretischen Nachhilfeunterricht, falls du Schwierigkeiten in der Berufsschule haben solltest.
Kann ich auch mal im Ausland arbeiten?
Für Auszubildende und duale Studenten besteht die Möglichkeit über Erasmus ein Auslandspraktikum zu absolvieren.
Wie gut sind meine Chancen nach der Ausbildung/dem Studium übernommen zu werden?
Die Übernahmechancen sind sehr gut! Wir haben das Ziel all unsere Azubis und duale Studenten nach dem erfolgreichen Abschluss (unbefristet) zu übernehmen.
Wie kann ich mich nach der Ausbildung/dem dualen Studium weiterentwickeln?
Apleona bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten an – sowohl in fachlichen als auch in persönlichen Kompetenzen. Hierzu hat Apleona ein eigenes Weiterentwicklungsprogramm, in dem diverse Seminare und eLearnings angeboten werden. In persönlichen Gesprächen mit deinem Vorgesetzten stimmst du deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung im Unternehmen ab.
Welche Tipps geben Sie den Bewerbern mit auf den Weg?
Versuch deine Bewerbung möglichst selbständig zu erstellen. Aufgehübschte Lebenslaufe, lange Anschreiben und schöne Deckblätter, die zusammen mit den Eltern, Lehrern oder Sozialpädagogen erstellt wurden, sehen zwar gut aus, sagen aber wenig über dich aus und sind nicht mehr zeitgemäß. Investiere die Zeit lieber für die Recherche über den Ausbildungsberuf und das Unternehmen.
Was ziehe ich zum Bewerbungsgespräch an?
Eine Jogginghose ist superbequem, aber für den ersten Eindruck bei uns nicht ganz das Richtige. Anzug und Krawatte müssen es aber auch nicht sein. Wähle am besten etwas, in dem du dich wohlfühlst und das gleichzeitig zeigt, dass dir der Termin wichtig ist.
Erfahrungsberichte von Auszubildenden
Vanessa (25)
Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Apleona
„Ich habe mich gut unterstützt gefühlt.“
Vanessa (25) absolviert die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der Apleona GmbH in Berlin.
"Im Juni 2022 habe ich bei Apleona meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement begonnen. Der Bewerbungsprozess ging sehr schnell. Eine Woche nach meiner Bewerbung fand bereits das Vorstellungsgespräch statt, bei dem ich eine Unternehmensführung erhalten habe. Die Zusage für die Ausbildung habe ich wenige Tage nach dem Gespräch bekommen.
Bis jetzt war ich in den Abteilungen Recruiting, Personalentwicklung und Fuhrpark eingesetzt. In den jeweiligen Bereichen wurde ich durch feste Ausbildungsbeauftragte betreut, die sich die Zeit nahmen, mir die Aufgaben in Ruhe zu zeigen und motiviert alle meine Fragen beantwortet haben. Außerdem haben wir unsere Ausbildungskoordinatorin, die immer ein offenes Ohr für uns hat und uns bei allem rund um die Ausbildung unterstützt.
Ferner hat mir gut gefallen, dass wir Auszubildenden aus dem 2. Lehrjahr vor unserer ersten schriftlichen Prüfung die Möglichkeit erhalten haben, uns gemeinsam mit einer Auszubildenden aus dem 3. Lehrjahr auf die Prüfung vorzubereiten. Dadurch wusste ich genau, auf welche Punkte ich achten muss und habe mich gut unterstützt gefühlt.
Alle Azubis aus meinem Lehrjahr besuchen die gleiche Berufsschulklasse, was den Austausch untereinander erleichtert. Der Unterricht findet montags und freitags statt. In vielen Abteilungen gibt es ab und zu die Möglichkeit, von zu Hause auszuarbeiten. Unsere Arbeitszeiten können wir selbst festlegen. Wir müssen von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr da sein, aber ob wir früher anfangen und dann schon um 15:00 Uhr Feierabend machen oder erst um 9:00 Uhr anfangen und länger bleiben, ist uns überlassen.
Nach meiner Ausbildung würde ich gerne ein Jahr reisen und von unterwegs ausarbeiten. Ich kann mir auch gut vorstellen, in der Zeit weiter für Apleona zu arbeiten."
Ceyda
Ausbildung als Industriekauffrau bei der Apleona
„Die Ausbildung zur Industriekauffrau ist sehr vielseitig und abwechslungsreich“
Ceyda durchläuft die Ausbildung zur Industriekauffrau bei der Apleona R&M Ausbau GmbH in Frankfurt. Sie erzählt hier, welche Aufgaben sie in der Buchhaltung übernimmt und erläutert die Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung.
"Grundsätzlich ist die Ausbildung zur Industriekauffrau sehr vielseitig aufgestellt und abwechslungsreich. Wir beschäftigen uns mit diversen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen. Das wären unter anderem die Personalabteilung, die Verwaltung, die Finanzbuchhaltung und das Marketing.
Ein typischer Arbeitstag:
Um 07:30 Uhr im Büro angekommen, startet mein Tag mit einer Tasse Kaffee. Dann checke ich meine E-Mails und überprüfe meinen Kalender, sodass ich keinen Termin verpasse. Ich bin zurzeit in der Buchhaltung eingesetzt und montags haben wir unsere Teambesprechung. Hier planen wir unsere Arbeitswoche und besprechen wichtige Angelegenheiten.
Anschließend beginne ich mit dem Prüfen von Lieferanten- oder Nachunternehmerrechnungen und gebe sie zur Freigabe weiter, damit die Rechnungen fristgerecht bezahlt werden können. Des Weiteren bearbeite ich unsere Ablage, prüfe die Mahnungen und führe eventuell Skontonachzahlungen durch und erstelle die Verhandlungsprotokolle für unsere Nachunternehmer. Zwischendurch gibt es die Mittagspause, die wir gerne in der Küche gemeinsam verbringen."
Julian (21)
Ausbildung als Elektroniker für Betriebstechnik bei der Apleona
„Hier wird man auf das spätere Berufsleben vorbereitet“
Julian (21) absolviert derzeit die Ausbildung zum Elektroniker für Betriebstechnik bei der Apleona und befindet sich im zweiten Ausbildungsjahr. Erfahre mehr über seine Erfahrungen während der Ausbildung:
"Gegen Anfang des Jahres 2023 war ich auf der Suche nach einem Ausbildungsplatz. Online habe ich daraufhin die Firma Apleona gefunden und mich nach einer kurzen Recherche über das Unternehmen beworben. Nach der Einführung in das Unternehmen durch einige Seminare ging es auch schon los. Jeder Azubi hat einen eigenen Werkzeugkoffer, Arbeitskleidung und ein Firmen iPad bekommen. Die Ausbildung ist dreigeteilt:
1. Die Ausbildungswerkstatt: Hier haben wir über die ersten Monate die Grundkenntnisse der Elektrotechnik beigebracht bekommen. Man lernt in der Werkstatt hauptsächlich die Fachpraxis.
2. Die Berufsschule, wo man den theoretischen Stoff beigebracht bekommt.
3. Einsatz in der Operativen: Hier ist man in unterschiedlichen Gebäuden oder Fachabteilungen eingeteilt, lernt den Arbeitsalltag kennen und man wird auf das spätere Berufsleben vorbereitet."
Leonard
Ausbildung als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik bei der Apleona
„Als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik ist mein Aufgabenbereich sehr vielfältig“
Leonard absolviert zurzeit die Ausbildung zum Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik bei der Apleona Nordost GmbH in Berlin.
"Mein Tag beginnt um 7 Uhr, wenn ich mich mit meinen Kollegen an einem Kundenobjekt treffe. Wir werden dann in die bevorstehenden Arbeiten eingewiesen. Als Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik ist mein Aufgabenbereich sehr vielfältig. Das kann die Wartung elektrischer Anlagen, die Verlegung von Leitungen, der Verteilungsbau, der Kundendienst und vieles mehr umfassen.
Nach der Einweisung beginnen wir damit, unsere Aufgaben zu erledigen. Das kann bedeuten, dass wir vorhandene Anlagen überprüfen und warten, neue Leitungen verlegen oder uns um die Installation der Elektronik in Gebäuden kümmern. Oftmals arbeiten wir auch im Kundendienst, wo wir auf Kundenanfragen reagieren, und für Probleme entsprechende Lösungen finden müssen. Unsere Arbeit erfordert sowohl technisches Know-how als auch praktische Fähigkeiten, da wir häufig mit komplexen elektrischen Systemen und Anlagen arbeiten.
Um 12 Uhr esse ich gemeinsam mit meinen Kollegen zu Mittag. Nach der Mittagspause setzen wir unsere Arbeit fort. In dieser Zeit konzentrieren wir uns darauf, die geplanten Aufgaben abzuschließen und eventuell auftretende Probleme zu lösen, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten termingerecht erledigt werden. Um 15:45 Uhr können wir Feierabend machen."
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